Les clés pour une gestion efficace de votre flotte d'entreprise

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Vous êtes fleet manager d'une entreprise ? Vous avez un doute sur toutes les étapes à réaliser pour gérer parfaitement votre flotte ? Trouvez toutes les réponses à vos questions dans cet article. Yago, courtier en assurance, vous explique tout.

Étape 1 : Maîtrisez les coûts et facilitez-vous la vie

Un bon gestionnaire de flotte automobile doit avoir une vision claire des dépenses liées à chaque véhicule. Du carburant à l'entretien, en passant par l'assurance auto de la flotte des voitures de la société. Chaque poste de coût doit être optimisé.

Voici les choses à mettre en place afin de réduire les dépenses inutiles:

• Négocier les conditions contractuelles avec les loueurs ou fournisseurs.
• Mettre en place des cartes carburant avec suivi de consommation.
• Digitaliser les documents et les suivis pour gagner du temps.

Une des autres pistes qui vous permettrait d'optimiser votre budget et surtout de simplifier la gestion de votre flotte de véhicules est d'avoir un contrat d'assurance auto de type "flotte". Pour cela, travailler avec un courtier comme Yago vous permettra d'obtenir des conseils avisés et une couverture sur mesure. Il vous aidera à :

• Choisir une couverture adaptée à votre flotte automobile.
• Faire facilement la mise à jour du contrat d'assurance en fonction de l'évolution de la flotte (ajout ou suppression de véhicule).
• Être certain de l'harmonisation des couvertures.
• Bénéficier d'un accompagnement dédié pour les déclarations et indemnisations avec un suivi rapide et efficace en cas de sinistre (panne, accident, vol).

Faire cela simplifie la gestion quotidienne de votre parc automobile et vous permet de vous concentrer sur votre activité.

A partir de combien de véhicules votre entreprise peut bénéficier d'un contrat de flotte automobile ?

Afin de bénéficier d'un contrat de flotte automobile, votre entreprise doit posséder au moins 6 véhicules de société.

Quels sont les avantages d'un contrat de flotte automobile pour un fleet manager ?

Avec un contrat de flotte automobile, vous aurez accès à de nombreux avantages :

• Un seul contrat pour toute la flotte (et tout nouveau véhicule) avec les mêmes conditions tarifaires pour les véhicules.
• La possibilité d'assurer les véhicules sans conducteur désigné si plusieurs conducteurs conduisent régulièrement le véhicule.
• En cas de sinistre, vous n'aurez pas d'impact direct sur la prime de la flotte.

Étape 2 : Maintenir et entretenir le parc automobile

L'entretien régulier de vos véhicules est essentiel pour assurer leur disponibilité et éviter les coûts imprévus. Une gestion anticipée et structurée permet de prévenir les pannes et d'optimiser l'usage de chaque véhicule, voici les actions clés à mettre en place :

• Planifier les entretiens préventifs pour chaque véhicule et en informer à l'avance l'utilisateur du véhicule.
• Travailler avec des garages agréés pour plus de fiabilité - n'hésitez pas à demander la liste à votre courtier.
• Centraliser le suivi via un outil de fleet management.

Étape 3 : Bien choisir les véhicules de votre flotte

Le choix des véhicules doit évoluer avec les besoins de vos collaborateurs et les enjeux environnementaux. Intégrer des modèles hybrides ou électriques peut s'avérer judicieux, tout en tenant compte des objectifs ESG (Environnement, Social et Gouvernance) de l'entreprise :

• Adapter les véhicules aux usages réels (ex : trajets urbains).
• Intégrer des modèles hybrides ou électriques dans la flotte.
• Mettre en place un suivi des émissions de CO₂.
• Gérer les bornes de recharge et les remboursements pour la recharge à domicile.

Étape 4 : Encadrer les conducteurs

La gestion humaine est aussi cruciale que la gestion matérielle. En instaurant des règles claires et en accompagnant vos conducteurs, vous limitez les risques, améliorez la sécurité et responsabilisez chacun :

• Définir une car policy claire, en imposant des règles d'utilisation des véhicules professionnels, en encadrant à la fois les droits et les devoirs des conducteurs, dans un souci de clarté, de sécurité et de maîtrise des coûts.
• Suivre les infractions et les mauvais usages des véhicules.
• Encourager une culture de la mobilité responsable.

Pourquoi choisir Yago pour son assurance parc automobile ?

Chez Yago, on s'occupe de tout. Assurer sa flotte professionnelle avec nous, c'est avoir accès à un accompagnement simple, rapide et personnalisée. Les équipes de chez Yago évaluent vos besoins et vous proposent le devis le mieux adapté à vos attentes.

Voici tous les avantages auxquels vous aurez accès avec Yago :

• Évaluation de vos besoins avec un courtier spécialisé : Tout d'abord, nous allons évaluer les besoins spécifiques dont vous nécessitez au sein de votre entreprise. Cela passe par le nombre de véhicules que vous souhaitez assurer, le type de couverture que vous souhaitez, mais aussi les petites spécificités propres à vos attentes. Lors de votre rendez-vous, notre courtier vous aidera à choisir la solution la mieux adaptée à votre situation.
• Obtention d'un devis personnalisé : A la suite cet échange, nous vous fournirons un devis personnalisé. Il prendra en compte les caractéristiques uniques de votre parc automobile et les différentes options de couverture choisies. Notre expertise vous permettra de bénéficier de tarifs compétitifs et de conditions avantageuses.
• Souscription du contrat : Après avoir accepté le devis, vous pourrez souscrire le contrat d'assurance flotte automobile. Yago se charge de toutes les démarches administratives avec la compagnie d'assurance. Vous aurez alors accès à tous vos contrats directement sur votre espace client My Yago.
• Gestion de vos contrats et de vos sinistres : Une fois votre contrat souscrit, Yago reste à vos côtés pour assurer un suivi complet de votre assurance flotte. Qu'il s'agisse d'ajouter un véhicule, de modifier vos garanties ou d'adapter votre couverture à l'évolution de votre activité, notre équipe se tient à votre disposition pour simplifier chaque démarche. Vous bénéficiez d'un accompagnement dédié pour la déclaration et le suivi des sinistres, afin de garantir un traitement rapide et efficace. Grâce à nos conseillers dédiés, vous gagnerez du temps et resterez concentré sur votre activité.

Avec une gestion centralisée et un accompagnement personnalisé, Yago vous offre une expérience sans tracas, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre entreprise. Découvrez également toutes nos offres assurances pour entreprise, comme l'assurance tous risques électroniques, idéale pour protéger votre matériel informatique.

Les compagnies d'assurance avec qui nous travaillons pour l'assurance flotte automobile

Afin de vous offrir une offre complète et adaptée à vos besoins, nous travaillons avec différentes compagnies d'assurances.

Parmi celles avec qui nous travaillons, voici leurs avantages :

Vous qui êtes fleet manager, il faut que vous arriviez à trouver l'équilibre parfait entre budget, opérations et obligations légales. Afin d'avoir le plus de chance de réussir à optimiser votre parc auto, Yago est à vos côtés avec un service simple, rapide et digital.

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